Корпоративная система управления проектами: процессы, этапы. Ключевые факторы успеха

Проектное управление своими руками, не прибегая к помощи консультантов? Легко! Мы научим Вас, как внедрить систему управления проектами (КСУП), развернуть Проектный офис (ПРОФ), выбрать и запустить информационную систему (ИСУП). Подробно, профессионально, этап за этапом.

Практические рекомендации экспертов по развертыванию и дальнейшему развитию Корпоративной Системы Управления Проектами составляют основу данного курса и делают его крайне эффективным!

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ СТОИМОСТЬ
Дней 3 Физические лица 21000 руб.
Часов 24 Организации 24000 руб.
РАСПИСАНИЕ
Даты Время Скидки
15.11 - 17.11.17
ср-чт-пт
9:30 - 17:00
(день)
ЗАПИСАТЬСЯ
В СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ ВХОДИТ
Проффесиональный тренер
Оборудованная уютная аудитория
Все необходимые учебные материалы
Сертификат
Кофе-брейки

ЭТА ПРОГРАММА - ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ

Ваша система управления проектами, скорее всего, не похожа на систему:


  • Нет единой технологии выполнения проектов. Вы ставите подчиненным задачу, а они выполняют ее так, как умеют. Но это далеко не то, что ждете вы, ваши партнеры, клиенты и подрядчики. Приходится лично вмешиваться в каждый проект. Но…
  • Вы устали от “ручного управления” — вам постоянно приходится направлять проекты в нужное русло, что отрывает вас от от других, более важных задач. Вы работаете по 12-14 часов в сутки без выходных. Более того…
  • Вам приходится быть “следователем” — устраивать допросы, “очные ставки”, чтобы выяснить актуальные статусы, прогнозы и фактические данные по проектам. Как хорошо, если бы вы могли получать достоверные данные вовремя, без напоминаний, а не…
  • Надоело “вздрагивать” от лишней активности ваших подчиненных, которые постоянно находят новые обстоятельства проекта, жалуются на нерадивых подрядчиков и прочие незапланированные беды-катастрофы. Все это не просто отвлекает вас, но и жестко нарушает график проекта, высасывает выделенный бюджет. Более того…
  • Вы перестаете понимать, хватит ли финансов, чтобы успешно завершить проект, либо все будет заморожено. А виноваты окажетесь, как всегда, вы.
А если вы решите нанять консультантов, не окажется ли вдруг, что внедренная ими система неэффективна, подобрана не оптимально и слабо отражает реалии вашей компании (бизнес-процессы и особенности работы)? Все потому, что у консультанта нет опыта и отличного знания компании, для которой он внедряет КСУП.

ПРОХОЖДЕНИЕ ПРОГРАММЫ ПОЗВОЛИТ ВАМ

  • Получить системную поэтапную картину внедрения каждого элемента КСУП: методологии управления проектами, проектного офиса и информационной системы. Вы будете точно знать, что делать и с чего начать. Больше никаких вопросов и сомнений.
  • Узнать проверенные подходы, технологии, “подводные камни” каждого этапа внедрения КСУП. Так что вы будете хорошо подготовлены к любым непредвиденным обстоятельствам.
  • Научиться выявлять и расширять “узкие места” своих бизнес-процессов: избегать бюрократических проволочек и “циклической” ответственности — когда неясно, кто за что отвечает, и когда каждый норовит переложить вину от вышестоящего к нижестоящему и наоборот. Вместо закапывания в отчетах и выяснения, кто ответственный, вы грамотно распределите функции между персоналом и будете уверенно двигаться к цели — выполнению проекта.
  • Научиться правильно запускать и результативно завершать проект организационных изменений в части оптимизации процессов проектного управления. Это поможет вам быстрее приступать непосредственно к работе над проектом, а не зацикливаться на его организации.
  • Вы начнете системно и целенаправленно развивать и улучшать бизнес-процессы, выбирать верные средства автоматизации, обеспечивать единообразие и стандартизацию в проектной работе. Вам не нужно будет объяснять каждому, что и как делать, и ежечасно контролировать ход исполнения. От вас потребуется все меньше личного участия и траты времени.

МАКСИМАЛЬНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОГРАММЫ

Наибольшую выгоду от участия в тренинге получат:

  • руководители и специалисты Проектных офисов - Вы получите систематизацию знаний и руководство по наведению порядка в проектах Вашей компании, узнаете, как обходить "подводные камни" и на чем заострить внимание;
  • собственники бизнеса и ТОП-руководители - Вы получите понимание возможностей, которые дает системное управление проектами и научитесь контролировать внедрение, правильно подбирать и ставить задачи персоналу, эффективно реагировать на запросы, идеи, предложения;
  • консультанты - Вы узнаете новые подходы, обогатите свой опыт, получите эффективные инструменты и качественные подсказки для успешности будущих проектов.

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

  • Основные термины и определения
  • Этапы создания и внедрения КСУП
  • Этап 1. Обоснование проекта КСУП – формирование потребности в проекте
  • Этап 2. Оценка проектной деятельности – формирование карты целей проекта
  • Этап 3. Планирование проекта КСУП – формирование Плана проекта
  • Этап 4. Разработка нормативно-регламентной базы КСУП – формирование правил УП
  • Этап 5. Внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП) – формирование ИТ-ландшафта УП
  • Этап 6. Создание/корректировка Проектного офиса (ПрОф) – формирование организационной структуры УП
  • Этап 7. Опытно-промышленная эксплуатация КСУП («пилот») – формирование среды для работы КСУП
  • Этап 8. Развертывание КСУП
  • Развитие Проектного офиса – центр управления проектами
  • Развитие Проектного офиса – центр ресурсного планирования
  • Развитие Проектного офиса – центр компетенций
  • Развитие Проектного офиса – центр управления Портфелем проектов

Записаться на курс:

ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ


Основные термины и определения

 Проект, Управление проектом, Роли в управлении проектом, КПЭ проекта
 Практическое упражнение: причины неудач проектов
 Корпоративная система управления проектом (КСУП)

Этапы создания и внедрения КСУП

 Этап 1. Обоснование проекта КСУП
 Этап 2. Оценка проектной деятельности
 Этап 3. Планирование проекта КСУП
 Этап 4. Разработка нормативно-регламентной базы КСУП
 Этап 5. Внедрение информационной системы управления проектами
 Этап 6. Создание/корректировка Проектного офиса
 Этап 7. Опытно-промышленная эксплуатация КСУП
 Этап 8. Развертывание КСУП

Этап 1. Обоснование проекта КСУП – формирование потребности в проекте

 Определение Заказчика проекта
 Определение масштаба проектной деятельности
 Определение ключевых проблем
 Разработка Устава проекта
 Практическое упражнение: обоснование полезности КСУП для различных  категорий  пользователей

Этап 2. Оценка проектной деятельности – формирование карты целей проекта

 Формальная оценка проектной зрелости компании или подразделения
 Выявление проблем проектной деятельности
 Выявление успешных проектных практик
 Определение «дорожной карты» изменений
 Практическое упражнение: самооценка по шкале PMMM© PM Solutions

Этап 3. Планирование проекта КСУП – формирование Плана проекта

 Определение объема работ проекта
 Определение состава команды проекта
 Разработка плана-графика проекта
 Определение бюджета проекта
 Создание системы управления проектом (коммуникации, риски, изменения, т.п.)
 Согласование Плана управления проектом

Этап 4. Разработка нормативно-регламентной базы КСУП – формирование правил УП

 Политика УП (общая для всех проектов)
  • Глоссарий
  • Классификация проектов
  • Ролевая модель УП
  • Жизненный цикл УП
  • КПЭ проекта
 Практическое упражнение: разработка классификатора проектов  
 Регламенты УП (отдельные для разных категорий проектов)
  • Типовая структура команды проекта
  • Жизненный цикл продукта проекта
  • Процессы УП
  • Шаблоны документов по УП
  • Система мотивации участников проекта
 Практическое упражнение: разработка карты процессов контроля проекта

Этап 5. Внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП) – формирование ИТ-ландшафта УП

 Определение функциональных требований
 Выбор программного обеспечения (ПО)
 Настройка ПО
 Внедрение ПО
 Разработка пользовательской документации
 Практическое упражнение: разработка требований к отчетности по проекту

Этап 6. Создание/корректировка Проектного офиса (ПрОф) – формирование организационной структуры УП

 Определение структуры и подчиненности Проектного Офиса
 Разработка Положения о Проектного Офиса
 Разработка должностных инструкций сотрудников Проектного Офиса
 Найм и обучение сотрудников Проектного Офиса

Этап 7. Опытно-промышленная эксплуатация КСУП («пилот») – формирование среды для работы КСУП

 Выбор «пилотного» проекта
 Перевод «пилотного» проекта в КСУП
 Организация сопровождения «пилотного» проекта
 Оценка результатов опытно-промышленной эксплуатации
 Доработка КСУП по результатам опытно-промышленной эксплуатации

Этап 8. Развертывание КСУП

 Формирование плана развертывания КСУП на всю выбранную область применения  PR-кампания
 Обеспечение поддержки высшего руководства
 Основные риски
 Истории успеха

Развитие Проектного офиса – центр управления проектами

 Основные акценты в регламентах
 Настройки ИСУП
 Корпоративная культура
 Практическое упражнение: определение задач ПрОФ

Развитие Проектного офиса – центр ресурсного планирования

 Изменения в регламентах
 Изменения в настройках ИСУП
 Изменения в корпоративной культуре
 Практическое упражнение: разработка положения о мотивации

Развитие Проектного офиса – центр компетенций

 Изменения в регламентах
 Создание базы знаний
 Изменения в корпоративной культуре
 Практическое упражнение: аудит кризисного проекта

Развитие Проектного офиса – центр управления Портфелем проектов

 Изменения в регламентах
 Изменения в настройках ИСУП (ИСУПП)
 Изменения в корпоративной культуре
 Практическое упражнение: формирование портфеля проектов из реестра

Возврат к списку