ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ
Проект: базис и структура
Базовые аспекты проекта: в чем основные свойства проекта, что такое тройное ограничение, что имеет смысл автоматизировать при управлении.
MS Project: основы управления
Рассматривается базовый функционал и интерфейс системы MSP, возможности локальной версии, отрабатывается создание структуры проекта.
- Интерфейс MS Project:
- Лента
- Главное и дополнительное представление
- Строка меню
- Строка состояния
- Основные действия в интерфейсе:
- Масштабирование и детальная настройка временной шкалы
- Работа со списками
- Начало работы с проектом:
- Ввод сведений
- Структурная декомпозиция работ
- Отображение суммарных задач
- Использование и настройка кодов иерархической структуры
Календарно-сетевое планирование
Создание основы проекта – его календарного графика, различные способы построения расписания, работа со свойствами задач. Отдельное внимание уделяется работе с календарями проекта.
- Режимы планирования:
-
Ручное планирование
-
Автоматическое планирование
-
Установка и настройка связей между задачами
-
Установка временных ограничений
-
Работа с календарями
-
Расчет критических путей
Ресурсное планирование
Подробно разбираются вопросы анализа трудовых, материальных и затратных ресурсов, а также способы их связи с задачами. Также разбирается вопрос многопроектной среды: пула ресурсов и параллельных проектов.
- Ресурсы в MS Project
- Задачи ресурсного планирования
- Работа с назначениями ресурсов
- Профили загрузки
- Типы задач:
- Фиксированный объем ресурсов
- Фиксированная длительность
- Фиксированные трудозатраты
- Выравнивание загрузки ресурсов
- Повременные и интегральные характеристики проекта
- Многопроектность, пул ресурсов и консолидация проектов
Бюджетирование проекта
Рассматривается установка затрат на проект и особенности построения бюджетов проектов.
- Оценка стоимости проекта
- Особенности моделирования затрат:
- Фиксированные затраты
- Затраты типа «Ресурсы»
- Просмотр стоимости проекта
Базовые планы и отслеживание
MS Project хорошо работает в формате мониторинга и отслеживания проекта: для этого существуют понятия базовых и текущих планов. В этом модуле участники разбирают разницу между ними и способы их использования в системе.
- Работа с несколькими базовыми планами
- Отслеживание выполнения проекта:
- Фактические данные о выполнении
- Функция обновления проекта
- Линия хода выполнения
- Просмотр отклонений
- Представления с базовыми планами
- Отслеживание трудозатрат и объемов материалов
Аналитика и отчетность в MS Project
Специальное внимание уделяется гибкой настройке фильтров системы, создания автоматических сигналов планировщику, управления отчетностью по проекту.
- Работа с данными в Microsoft Project:
- Группировка
- Сортировка
- Фильтрация
- Вычисляемые пользовательские поля
- Графические индикаторы
- Настройка итогов пользовательских полей
- Формирование отчетности:
- Стандартные и настраиваемые отчеты;
- Экспорт данных в Excel и Visio.
Заключение