Корпоративная система управления проектами: процессы, этапы. Ключевые факторы успеха
Проектное управление своими руками, не прибегая к помощи консультантов? Легко! Мы научим Вас, как внедрить систему управления проектами (КСУП), развернуть Проектный офис (ПРОФ), выбрать и запустить информационную систему (ИСУП). Подробно, профессионально, этап за этапом.
Практические рекомендации экспертов по развертыванию и дальнейшему развитию Корпоративной Системы Управления Проектами составляют основу данного курса и делают его крайне эффективным!
Практические рекомендации экспертов по развертыванию и дальнейшему развитию Корпоративной Системы Управления Проектами составляют основу данного курса и делают его крайне эффективным!
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ | СТОИМОСТЬ | |||
Дней | 3 | Физические лица | 21000 руб. | |
Часов | Организации | 24000 руб. | ||
РАСПИСАНИЕ | ||||
Даты | Время | Скидки | ||
---|---|---|---|---|
ТРЕНЕРЫ КУРСА |
В СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ ВХОДИТ |
ЭТА ПРОГРАММА - ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ
Ваша система управления проектами, скорее всего, не похожа на систему:
- Нет единой технологии выполнения проектов. Вы ставите подчиненным задачу, а они выполняют ее так, как умеют. Но это далеко не то, что ждете вы, ваши партнеры, клиенты и подрядчики. Приходится лично вмешиваться в каждый проект. Но…
- Вы устали от “ручного управления” — вам постоянно приходится направлять проекты в нужное русло, что отрывает вас от от других, более важных задач. Вы работаете по 12-14 часов в сутки без выходных. Более того…
- Вам приходится быть “следователем” — устраивать допросы, “очные ставки”, чтобы выяснить актуальные статусы, прогнозы и фактические данные по проектам. Как хорошо, если бы вы могли получать достоверные данные вовремя, без напоминаний, а не…
- Надоело “вздрагивать” от лишней активности ваших подчиненных, которые постоянно находят новые обстоятельства проекта, жалуются на нерадивых подрядчиков и прочие незапланированные беды-катастрофы. Все это не просто отвлекает вас, но и жестко нарушает график проекта, высасывает выделенный бюджет. Более того…
- Вы перестаете понимать, хватит ли финансов, чтобы успешно завершить проект, либо все будет заморожено. А виноваты окажетесь, как всегда, вы.
ПРОХОЖДЕНИЕ ПРОГРАММЫ ПОЗВОЛИТ ВАМ
- Получить системную поэтапную картину внедрения каждого элемента КСУП: методологии управления проектами, проектного офиса и информационной системы. Вы будете точно знать, что делать и с чего начать. Больше никаких вопросов и сомнений.
- Узнать проверенные подходы, технологии, “подводные камни” каждого этапа внедрения КСУП. Так что вы будете хорошо подготовлены к любым непредвиденным обстоятельствам.
- Научиться выявлять и расширять “узкие места” своих бизнес-процессов: избегать бюрократических проволочек и “циклической” ответственности — когда неясно, кто за что отвечает, и когда каждый норовит переложить вину от вышестоящего к нижестоящему и наоборот. Вместо закапывания в отчетах и выяснения, кто ответственный, вы грамотно распределите функции между персоналом и будете уверенно двигаться к цели — выполнению проекта.
- Научиться правильно запускать и результативно завершать проект организационных изменений в части оптимизации процессов проектного управления. Это поможет вам быстрее приступать непосредственно к работе над проектом, а не зацикливаться на его организации.
- Вы начнете системно и целенаправленно развивать и улучшать бизнес-процессы, выбирать верные средства автоматизации, обеспечивать единообразие и стандартизацию в проектной работе. Вам не нужно будет объяснять каждому, что и как делать, и ежечасно контролировать ход исполнения. От вас потребуется все меньше личного участия и траты времени.
МАКСИМАЛЬНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОГРАММЫ
Наибольшую выгоду от участия в тренинге получат:
- руководители и специалисты Проектных офисов - Вы получите систематизацию знаний и руководство по наведению порядка в проектах Вашей компании, узнаете, как обходить "подводные камни" и на чем заострить внимание;
- собственники бизнеса и ТОП-руководители - Вы получите понимание возможностей, которые дает системное управление проектами и научитесь контролировать внедрение, правильно подбирать и ставить задачи персоналу, эффективно реагировать на запросы, идеи, предложения;
- консультанты - Вы узнаете новые подходы, обогатите свой опыт, получите эффективные инструменты и качественные подсказки для успешности будущих проектов.
СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ
- Основные термины и определения
- Этапы создания и внедрения КСУП
- Этап 1. Обоснование проекта КСУП – формирование потребности в проекте
- Этап 2. Оценка проектной деятельности – формирование карты целей проекта
- Этап 3. Планирование проекта КСУП – формирование Плана проекта
- Этап 4. Разработка нормативно-регламентной базы КСУП – формирование правил УП
- Этап 5. Внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП) – формирование ИТ-ландшафта УП
- Этап 6. Создание/корректировка Проектного офиса (ПрОф) – формирование организационной структуры УП
- Этап 7. Опытно-промышленная эксплуатация КСУП («пилот») – формирование среды для работы КСУП
- Этап 8. Развертывание КСУП
- Развитие Проектного офиса – центр управления проектами
- Развитие Проектного офиса – центр ресурсного планирования
- Развитие Проектного офиса – центр компетенций
- Развитие Проектного офиса – центр управления Портфелем проектов
Записаться на курс:
ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ
Основные термины и определения
Проект, Управление проектом, Роли в управлении проектом, КПЭ проектаПрактическое упражнение: причины неудач проектов
Корпоративная система управления проектом (КСУП)
Этапы создания и внедрения КСУП
Этап 1. Обоснование проекта КСУПЭтап 2. Оценка проектной деятельности
Этап 3. Планирование проекта КСУП
Этап 4. Разработка нормативно-регламентной базы КСУП
Этап 5. Внедрение информационной системы управления проектами
Этап 6. Создание/корректировка Проектного офиса
Этап 7. Опытно-промышленная эксплуатация КСУП
Этап 8. Развертывание КСУП
Этап 1. Обоснование проекта КСУП – формирование потребности в проекте
Определение Заказчика проектаОпределение масштаба проектной деятельности
Определение ключевых проблем
Разработка Устава проекта
Практическое упражнение: обоснование полезности КСУП для различных категорий пользователей
Этап 2. Оценка проектной деятельности – формирование карты целей проекта
Формальная оценка проектной зрелости компании или подразделенияВыявление проблем проектной деятельности
Выявление успешных проектных практик
Определение «дорожной карты» изменений
Практическое упражнение: самооценка по шкале PMMM© PM Solutions
Этап 3. Планирование проекта КСУП – формирование Плана проекта
Определение объема работ проектаОпределение состава команды проекта
Разработка плана-графика проекта
Определение бюджета проекта
Создание системы управления проектом (коммуникации, риски, изменения, т.п.)
Согласование Плана управления проектом
Этап 4. Разработка нормативно-регламентной базы КСУП – формирование правил УП
Политика УП (общая для всех проектов)• Глоссарий
• Классификация проектов
• Ролевая модель УП
• Жизненный цикл УП
• КПЭ проекта
Практическое упражнение: разработка классификатора проектов
Регламенты УП (отдельные для разных категорий проектов)
• Типовая структура команды проекта
• Жизненный цикл продукта проекта
• Процессы УП
• Шаблоны документов по УП
• Система мотивации участников проекта
Практическое упражнение: разработка карты процессов контроля проекта
Этап 5. Внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП) – формирование ИТ-ландшафта УП
Определение функциональных требованийВыбор программного обеспечения (ПО)
Настройка ПО
Внедрение ПО
Разработка пользовательской документации
Практическое упражнение: разработка требований к отчетности по проекту
Этап 6. Создание/корректировка Проектного офиса (ПрОф) – формирование организационной структуры УП
Определение структуры и подчиненности Проектного ОфисаРазработка Положения о Проектного Офиса
Разработка должностных инструкций сотрудников Проектного Офиса
Найм и обучение сотрудников Проектного Офиса
Этап 7. Опытно-промышленная эксплуатация КСУП («пилот») – формирование среды для работы КСУП
Выбор «пилотного» проектаПеревод «пилотного» проекта в КСУП
Организация сопровождения «пилотного» проекта
Оценка результатов опытно-промышленной эксплуатации
Доработка КСУП по результатам опытно-промышленной эксплуатации
Этап 8. Развертывание КСУП
Формирование плана развертывания КСУП на всю выбранную область применения PR-кампанияОбеспечение поддержки высшего руководства
Основные риски
Истории успеха
Развитие Проектного офиса – центр управления проектами
Основные акценты в регламентахНастройки ИСУП
Корпоративная культура
Практическое упражнение: определение задач ПрОФ
Развитие Проектного офиса – центр ресурсного планирования
Изменения в регламентахИзменения в настройках ИСУП
Изменения в корпоративной культуре
Практическое упражнение: разработка положения о мотивации
Развитие Проектного офиса – центр компетенций
Изменения в регламентахСоздание базы знаний
Изменения в корпоративной культуре
Практическое упражнение: аудит кризисного проекта
Развитие Проектного офиса – центр управления Портфелем проектов
Изменения в регламентахИзменения в настройках ИСУП (ИСУПП)
Изменения в корпоративной культуре
Практическое упражнение: формирование портфеля проектов из реестра