Тайм-менеджмент в условиях многозадачности
Двухдневный тренинг по управлению временем для линейных сотрудников и руководителей, стремящихся к достижению высоких результатов в условиях многозадачности.
Проблема тайм-менеджмента продолжает оставаться актуальной в любой компании, несмотря на постоянные попытки развития этой компетенции. В современной жизни, когда почти все задачи имеют высокий приоритет и срочность, необходимо развитие навыка – успевать делать, как можно больше, следуя указаниям руководства, не «зависая» и не попадая в стрессовые состояния.
Передача и усвоение участниками знаний и навыков эффективной оперативной деятельности в жестких условиях многозадачности: одновременного выполнения большого количества разнообразных функций и дел.
На курсе будут рассмотрены вопросы управления временем и его предпосылки, основные этапы и особенности этого процесса. Кроме того, вы узнаете массу советов по повышению личной эффективности и сможете выбрать те из них, которые будут подходить конкретно вам.
Количество часов: 16 часов (2 дня)
Формат: открытый курс. Доступно для частных и юридических лиц
ЭТА ПРОГРАММА - ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ
- Вы не успеваете выполнять рабочие задачи в срок и хотите научиться все делать "вовремя";
- Переработки, перегруз и стресс ваше «нормальное» состояние;
- Вы хотите успевать делать больше, не теряя при этом в качестве;
- Вы стремитесь к получению новой должности;
- Вы хотите больше проводить времени со своими родными и близкими людьми;
МАКСИМАЛЬНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОГРАММЫ
Тренинг предназначен для линейных сотрудников и руководителей, стремящихся к достижению высоких результатов в современных условиях многозадачности.
СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ
- Сохранение эффективности в современных условиях
- Основные подходы к тайм-менеджменту
- Особенности работы современного специалиста и основные барьеры эффективности
- Основные принципы современного тайм-менеджмента специалиста
- Диагностика входящих задач
- Взаимодействие с коллегами и руководством
- Планирование последовательности решения задач с учетом рисков
- Решение задач, характеризующихся высокой степенью многозадачности
- Качества нервной системы как основа работы в условиях многозадачности
- Методы повышения индивидуальной производительности
- Итоги тренинга
Записаться на курс:
ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ
Сохранение эффективности в современных условиях
- Внешние факторы, как источники возможностей и ограничений
- Внутренние организационные факторы, сильные стороны и барьеры
- Личный вклад специалиста в повышение собственной эффективности
Основные подходы к тайм-менеджменту
- Основные недостатки традиционного тайм-менеджмента
- Время – как невозобновляемый ресурс
- Работа в условиях многозадачности - неотъемлемое условие деятельности специалиста
Особенности работы современного специалиста и основные барьеры эффективности
- Сортировка дел и задач
- Внутреннее сопротивление переключению на новую задачу
- Диагностика собственной нервной системы
- Понятия лабильности и стрессоустойчивости
Основные принципы современного тайм-менеджмента специалиста
- Принципы переключения на другую задачу
- Матрица задач «Схожесть/Статус»
- Понятие «Новизны» задачи
- Оценка ситуации по критерию «Схожесть задач»
- Оценка ситуации по критерию «Статус выполнения
- Процесс переключения на другую задачу
Диагностика входящих задач
- Решение кейсов на диагностику задач по матрице «Схожесть/Статус»
- Демонстрация партнерских отношений при решении задач, позитивное отношение к сложным ситуациям во взаимодействии
Взаимодействие с коллегами и руководством
- Прием задач от руководителей и коллег
- Коммуникация в режиме многозадачности с коллегами
Планирование последовательности решения задач с учетом рисков
- Планирование с учетом многозадачности
- Оценка и предупреждение рисков исполнения
Решение задач, характеризующихся высокой степенью многозадачности
- Лабильность – гибкость
- Тренировка переключений в режиме многозадачности
- Тренировка дискретно-параллельного выполнения нескольких задач
- Способы быстрой концентрации и быстрого переключения
Качества нервной системы как основа работы в условиях многозадачности
- Стрессоустойчивость
- Техники снятия стресса в условиях офиса и за его пределами
- Упражнение на выполнение техник
Методы повышения индивидуальной производительности
- Реактивное и проактивное поведение, эмоциональные состояния
- Восприятие и работа с глобальными задачами
- Ассертивность. Работа с поглотителями времени. Развитие навыка
Итоги тренинга
- Сенсобилизация полученного опыта
- Настрой на внедрение в практику изученного
ЗАКАЗАТЬ
