Тайм-менеджмент в условиях многозадачности

Двухдневный тренинг по управлению временем для линейных сотрудников и руководителей, стремящихся к достижению высоких результатов в условиях многозадачности.

Проблема тайм-менеджмента продолжает оставаться актуальной в любой компании, несмотря на постоянные попытки развития этой компетенции. В современной жизни, когда почти все задачи имеют высокий приоритет и срочность, необходимо развитие навыка – успевать делать, как можно больше, следуя указаниям руководства, не «зависая» и не попадая в стрессовые состояния.

Цель тренинга 

Передача и усвоение участниками знаний и навыков эффективной оперативной деятельности в жестких условиях многозадачности: одновременного выполнения большого количества разнообразных функций и дел.

На курсе будут рассмотрены вопросы управления временем и его предпосылки, основные этапы и особенности этого процесса. Кроме того, вы узнаете массу советов по повышению личной эффективности и сможете выбрать те из них, которые будут подходить конкретно вам.

Количество часов: 16 часов (2 дня)

Формат: открытый курс. Доступно для частных и юридических лиц

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ СТОИМОСТЬ
Дней 2 Физические лица 15000 руб.
Часов 16 Организации 18000 руб.
РАСПИСАНИЕ
Даты Время Скидки
14.10 - 15.10.19
пн-вт
10 - 18:00
(утро-день)
ЗАПИСАТЬСЯ
В СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ ВХОДИТ
Проффесиональный тренер
Оборудованная уютная аудитория
Все необходимые учебные материалы
Сертификат
Кофе-брейки

ЭТА ПРОГРАММА - ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ

  • Вы не успеваете выполнять рабочие задачи в срок и хотите научиться все делать "вовремя";
  • Переработки, перегруз и стресс ваше «нормальное» состояние;
  • Вы хотите успевать делать больше, не теряя при этом в качестве;
  • Вы стремитесь к получению новой должности;
  • Вы хотите больше проводить времени со своими родными и близкими людьми;

МАКСИМАЛЬНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОГРАММЫ

Тренинг предназначен для линейных сотрудников и руководителей, стремящихся к достижению высоких результатов в современных условиях многозадачности.

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

  • Сохранение эффективности в современных условиях
  • Основные подходы к тайм-менеджменту
  • Особенности работы современного специалиста и основные барьеры эффективности
  • Основные принципы современного тайм-менеджмента специалиста
  • Диагностика входящих задач
  • Взаимодействие с коллегами и руководством
  • Планирование последовательности решения задач с учетом рисков
  • Решение задач, характеризующихся высокой степенью многозадачности
  • Качества нервной системы как основа работы в условиях многозадачности
  • Методы повышения индивидуальной производительности
  • Итоги тренинга

Записаться на курс:

ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ


Сохранение эффективности в современных условиях

  • Внешние факторы, как источники возможностей и ограничений
  • Внутренние организационные факторы, сильные стороны и барьеры
  • Личный вклад специалиста в повышение собственной эффективности

Основные подходы к тайм-менеджменту

  • Основные недостатки традиционного тайм-менеджмента
  • Время – как невозобновляемый ресурс
  • Работа в условиях многозадачности - неотъемлемое условие деятельности специалиста

Особенности работы современного специалиста и основные барьеры эффективности

  • Сортировка дел и задач
  • Внутреннее сопротивление переключению на новую задачу
  • Диагностика собственной нервной системы
  • Понятия лабильности и стрессоустойчивости

Основные принципы современного тайм-менеджмента специалиста

  • Принципы переключения на другую задачу
  • Матрица задач «Схожесть/Статус»
  • Понятие «Новизны» задачи
  • Оценка ситуации по критерию «Схожесть задач»
  • Оценка ситуации по критерию «Статус выполнения
  • Процесс переключения на другую задачу

Диагностика входящих задач

  • Решение кейсов на диагностику задач по матрице «Схожесть/Статус»
  • Демонстрация партнерских отношений при решении задач, позитивное отношение к сложным ситуациям во взаимодействии

Взаимодействие с коллегами и руководством

  • Прием задач от руководителей и коллег
  • Коммуникация в режиме многозадачности с коллегами

Планирование последовательности решения задач с учетом рисков

  • Планирование с учетом многозадачности
  • Оценка и предупреждение рисков исполнения

Решение задач, характеризующихся высокой степенью многозадачности

  • Лабильность – гибкость 
  • Тренировка переключений в режиме многозадачности
  • Тренировка дискретно-параллельного выполнения нескольких задач
  • Способы быстрой концентрации и быстрого переключения

Качества нервной системы как основа работы в условиях многозадачности

  • Стрессоустойчивость
  • Техники снятия стресса в условиях офиса и за его пределами
  • Упражнение на выполнение техник

Методы повышения индивидуальной производительности

  • Реактивное и проактивное поведение, эмоциональные состояния
  • Восприятие и работа с глобальными задачами
  • Ассертивность. Работа с поглотителями времени. Развитие навыка

Итоги тренинга

  • Сенсобилизация полученного опыта
  • Настрой на внедрение в практику изученного

Возврат к списку