Технология проведения эффективных совещаний

Совещания и рабочие встречи являются одним из основных способов организационных коммуникаций и могут занимать более 50% времени рабочей недели руководителей. И чем глобальнее задачи, поставленные перед компанией, тем актуальнее становится вопрос о повышении эффективности совещаний. Технология проведения совещаний обеспечивает минимизацию ошибок и проблем, включает в себя последовательное использование конкретных правил и процедур.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ СТОИМОСТЬ
Дней 1 Физические лица 7500 руб.
Часов Организации 8500 руб.
РАСПИСАНИЕ
Даты Время Скидки
В СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ ВХОДИТ
Проффесиональный тренер
Оборудованная уютная аудитория
Все необходимые учебные материалы
Сертификат
Кофе-брейки

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

  • Введение
  • Подготовка к совещанию
  • Динамика совещания
  • Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании
  • Заключение

Записаться на курс:

ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ


Введение

  • Совещание как один из инструментов управления проектами
  • Классификация совещаний: виды, формы проведения
  • Основные и дополнительные цели проектных совещаний
  • Выбор вида и формы проведения проектных совещания в зависимости от стиля управления руководителя
  • Модель (дорожная карта, сценарный план) проведения эффективного проектного совещания

Подготовка к совещанию

  • Целесообразность проведения проектного совещания, анализ текущей ситуации/вопроса
  • Определение целей и задач совещания
  • Разработка повестки дня
  • Оповещение участников и согласование времени и повестки
  • Выбор вида и формы проведения совещания
  • Список участников. Распределение ролей
  • Роль руководителя и участников совещания
  • Организация помещения
  • Подготовка материалов и техники. Наглядные визуальные материалы
  • Время для совещания, эффективная продолжительность
  • Деловой этикет

Динамика совещания

  • Ролевые позиции на совещании (поведенческие шаблоны). Ключевые роли участников проектных совещаний.
  • Лидерская позиция как инструмент принятия эффективного решения
  • Методы обсуждения на совещании. Мозговой штурм, групповая работа, вовлечение участников. Технические и программные средства эффективной работы.
  • Этапы принятия решений на совещании Принципы согласия участников с принятым решением
  • Удержание повестки дня
  • Деловые коммуникации на совещании: активное слушание, техники обратной связи
  • Методы установления согласия и выработки решений
  • Взаимодействие со сложными участниками и разрешение конфликтов
  • Типовые ошибки при проведении совещания

Правила проведения совещания.

  • Процедура «снятия погон». Правило очередности. Правило времени. Специальные выступления. Правило присоединения. Правило добавления. Правило движения. Правило последнего слова
  • Процедуры завершения совещания.
  • Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании
  • Оценка эффективности и результативности совещания
  • Протокол совещания: проекты решений, ведение, составление, рассылка
  • Правила подготовки отчетов для участников
  • Реализация решений и отслеживание исполнения Журнал контроля поручений.
  • Аудит пула решений.

Заключение

В модуле проводится подведение итогов и финальное обсуждение изученного материала.

Возврат к списку