Деловая игра «Заказ Фараона»

Задача участников игры – построить пирамиду в рамках выделенного бюджета и в заданные сроки. При этом ключевой целью игры является организация процесса управления проектом, включающего в себя:

  • эффективное планирование работ;
  • распределение и контроль использования выделенных ресурсов;
  • идентификацию и управление рисками, регулярно возникающими в проекте из-за новых условий, объявляемых тренером - «Фараоном», а также случайных событий, заложенных в логику игры;
  • выстраивание эффективных коммуникаций между различными участниками проекта;
  • обеспечение требуемого уровня качества результатов проекта.
  • Эффективное решение комплекса указанных задач требует от участников использования всех имеющиеся знаний из различных областей проектного менеджмента.
В процессе игры необходимо по заказу Фараона построить пирамиду. Работы по строительству разделены на несколько этапов, начиная с добычи камня и заканчивая установкой каменных блоков (кубиков Lego®) в пирамиду.
В команду входят менеджер проекта, члены Управляющего комитета, администратор, эксперт по качеству, архитектор проекта, руководители групп каменоломни, перевозки и строительства. Проект жестко ограничен по срокам и по выделяемым ресурсам.
Если члены управляющего комитета и руководитель проекта выполняют в основном функции по управлению проектом, то другие участники организуют эффективное выполнение работ на закрепленных участках, а также принимают участие в обсуждениях проблем проекта. Многое зависит от правильной организации работы команды. Каждый руководитель участка работ руководствуется сформированным планом, а также отчитывается перед менеджером проекта. На ход работ по строительству пирамиды влияют различные события (риски), на которые приходится реагировать разным членам проектной команды, от руководителей групп до спонсора проекта.

ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

По истечении выделенного времени или по окончании строительства тренером оценивается: завершено ли строительство пирамиды, выполнены ли требования по качеству, как использовался бюджет и ресурсы проекта.
Также, команда формулирует приобретенный по проекту опыт (Lessons learned).

ПРЕИМУЩЕСТВА ИГРЫ

  • Проработка основных аспектов управления проектами – управления содержанием, сроками, рисками, коммуникациями, качеством и ресурсами
  • Формирование понимания основных ролей и обязанностей в проектном управлении, взаимосвязи между ролями
  • Возможность отработать навыки в разработке и коррекции планов, формировании отчетов
  • Командный подход к решению проблем, понимание важности взаимодействия всех членов команды проекта

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

  • Введение. Знакомство с правилами игры
  • Управление рисками в проекте
  • Стартовое совещание перед строительством
  • Первый этап строительства
  • Второй этап строительства
  • Подведение итогов

Записаться на курс:

ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ


Введение. Знакомство с правилами игры

  • Краткая история древних пирамид
  • Описание текущей ситуации
  • Базовые установки в игре

Управление рисками в проекте

  • Алгоритм работы с рисками в проекте
  • Подбор мер реагирования по идентифицированным рисками

Стартовое совещание перед строительством

  • Распределение ролей в команде
  • Построение Устава и ИСР проекта
  • Переговоры с субподрядчиками

Первый этап строительства

  • Строительство первых 3 уровней большой пирамиды
  • Работа с изменениями от заказчика

Второй этап строительства

  • Завершение строительства большой пирамиды
  • Строительство малой пирамиды

Подведение итогов

Возврат к списку