Виртуальные (распределенные) команды в проектах

Как управлять проектом, если команда – виртуальная: специалисты находится в других офисах, городах, часовых поясах и даже странах? Об организации эффективных коммуникаций, обмене информацией, правильной постановке и контроле выполнения задач, мотивации и многом другом.

«Собраться вместе – это начало, оставаться вместе – это прогресс, работать вместе – это успех!»

Генри Форд

«Можно ли эффективно организовать проект, работая с командой только удаленно? Хороший вопрос. Глобальной статистики на этот счет у меня нет, но минимум 10 лет моего опыта говорят, что можно»

От автора

«Территориально-распределенные команды — «высший пилотаж» управления проектами, управление ими крайне сложная задача для руководителя: необходимо учитывать огромное количество факторов и нюансов, влияющих на продуктивность и эффективность команды, а соответственно и на успех всего проекта»

От организаторов

Классическое определение говорит, что Распределенная команда проекта или Виртуальная проектная команда – это группа людей, которые ведут совместную деятельность для достижения уникальной цели с учетом основных проектных ограничений, и которые, будучи распределены географически, используют для коммуникации между собой электронные средства связи.

Сегодня такие команды – не редкость: они встречаются в самых разных отраслях экономики и типах бизнеса, что совершенно не удивительно, учитывая масштабы нашей страны.

 

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ СТОИМОСТЬ
Дней 2 Физические лица 15000 руб.
Часов 16 Организации 18000 руб.
РАСПИСАНИЕ
Даты Время Скидки
22.11 - 23.11.17
ср-чт
9:30 - 17:00
(день)
ЗАПИСАТЬСЯ
В СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ ВХОДИТ
Проффесиональный тренер
Оборудованная уютная аудитория
Все необходимые учебные материалы
Сертификат
Кофе-брейки

ЭТА ПРОГРАММА - ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ

Вы уже наблюдаете проблемы, характерные виртуальным проектным командам и ищите их решение:

  • Быстрое снижение вовлеченности специалистов в проект – чем дальше от старта, тем меньше члены команды «горят проектом»

  • Низкая эффективность «обычных» способов мотивации участников – для виртуальной команды необходимо использовать иные подходы, нежели когда команда работает в одном офисе

  • Высокая конфликтность работы команды – разные часовые пояса, разные менталитеты, отсутствие ощущения явной сопричастности и многое другое – все это никак не способствует «спокойной жизни»

  • Сложность коммуникаций – различные виды способов связи, которые приходиться использовать и их ограничения (например, высказать мысль и написать ее – очень разные вещи) тоже вносят определенную долю хаоса и проблем в проекты

  • Чрезмерная нагрузка на руководителя проекта – управление требованиями, рисками и изменениями, эффективная координация работ и ресурсов, постановка задач и контроль исполнения — в «обычном-то» проекте, подчас, непростая задача, а когда ваша команда удалена друг от друга и от вас – становится намного сложнее…

Выход, конечно же, есть: почти по каждой из описанных проблем есть масса литературы и большое количество разнообразных тренингов – знакомясь и изучая, в конце концов, можно будет подобрать оптимальные инструменты и методы работы. Жаль, что сейчас вы не знаете, с чем столкнетесь, да и проект ждать не будет… Хотя – всегда можно попробовать экспромт!

А есть вариант — лучше! 

 

НАШЕ РЕШЕНИЕ

Уникальный авторский тренинг, который познакомит Вас с:

  • эффективными способами организации работы виртуальных команд,
  • оптимальными принципами выстраивания управления ими,
  • грамотными подходами налаживания эффективного взаимодействия, между специалистами и подкомандами.
 

ПРОХОЖДЕНИЕ ПРОГРАММЫ ПОЗВОЛИТ ВАМ

Рассмотреть вопросы и научиться:

Как организовать управление виртуальной командой?

  • Создавать оптимальную организационную структуру проекта
  • Распределять полномочия и ответственность с учетом навыков и компетенций членов команды
  • Научиться использовать классические паттерны поведения распределенной команды
  • Обеспечивать должный уровень мотивации членов команды

Как обеспечить эффективные коммуникации в распределенной команде?

  • Планировать коммуникаций и обеспечение регулярной обратной связи
  • Документировать результаты и обеспечивать прозрачность процессов
  • Управлять рисками и изменениями, специфическими для проектов, выполняемых распределенной командой

Как обеспечить взаимодействие участников команды?

  • Грамотно выстраивать коммуникации и контролировать полноту и правдивость информации
  • Управлять зависимостями между работами проекта
  • Организовывать обмен знаниями и совместное решение проблем

На чем необходимо сконцентрировать внимание руководителю проекта?

  • Устанавливать личные связи с членами команды, знать и соблюдать этические нормы

Как сохранить качество работы?

  • Осуществлять сбор требований с учетом специфики исполнения проекта и работы команды
  • Обеспечивать единое понимание целей и результатов в команде
  • Внедрять единые стандарты работы
  • Эффективно организовать контроль результатов

Какие инструменты могут мне в этом помочь?

  • Применять инструменты коллективной работы для обеспечения эффективного взаимодействия

Как обеспечить системное повышение эффективности команды?

  • Обеспечивать повышение качества процессов и координации ресурсов
  • Создавать единое информационное пространство
  • Создавать и внедрять общие ценности
 

МАКСИМАЛЬНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОГРАММЫ

  • Руководителям и администраторам проектов - узнаете, как организовать эффективную работу и избежать проблемм
  • Кураторам проектов, чьи проекты выполняются виртуальными командами – узнаете, что требовать от руководителей проектов
  • Руководителям и специалистам проектного офиса – узнаете, какие особенности управления такими проектами необходимо отразить в методологии
 

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

  • Преимущества и недостатки распределенной команды
  • Особенности управления территориально-распределенной командой проекта
  • Взаимодействие подкоманд
  • Роль руководителя распределенной проектной команды
  • Сохранение качества работы
  • Рабочие инструменты
  • Повышение эффективности распределенных команд

Записаться на курс:

ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ


Введение

Новые возможности управления. Проблемы управления распределенной командой

Преимущества и недостатки распределенной команды

Преимущества и недостатки распределенной команды. Поиск компромисса

Особенности управления территориально- распределенной командой проекта

Особенности организации управления распределенной командой. Распределение ответственности, делегирование, матрица навыков и конфликты. Держим руку на пульсе:
паттерны поведения распределенной команды. Мотивация и тимбилдинг. Эффективные коммуникации в распределенной команде:
  • Что такое «правильные коммуникации»?
  • Тщательное планирование коммуникаций
  • Регулярная обратная связь
  • Документирование результатов
  • Требование «прозрачности» процессов

Специфические риски проекта с распределенной командой. Управление изменениями в распределенной команде. Оценка эффективности распределенной команды. Неприятные «мелочи»

Взаимодействие команд

Управления зависимостями между работами подкоманд. Экспертиза и принятие решений в распределенной команде. Совместное обсуждение проблем. Обмен знаниями. Роль головного офиса: методы координации работ

Роль руководителя распределенной проектной команды

Требования к руководителю распределенной команды. Установление личных связей. Этические нормы в распределенной команде

Сохранение качества работы

Единое понимание целей и результатов. Особенности процесса сбора требований в проекте с распределенной командой. Обеспечение единых стандартов качества. Организация эффективного контроля результатов в распределенной команде

Рабочие инструменты

Инструменты коллективной работы, коммуникаций и визуализации результатов. Сравнение различных инструментов

Повышение эффективности распределенных команд

Развитие инфраструктуры. Централизованная база знаний и обмен опытом. Корпоративное обучение

Заключение

Возврат к списку